Boka idrottsanläggning

Samtliga sporthallar hyrs ut till föreningar och organisationer samt, i mån av lediga tider, till privatpersoner och företag. Sporthallar, gymnastikhallar, konstgräsplanen och Multihallen bokas enbart genom webbokning.

Sidans innehåll

Webbokningen är öppen dygnet runt men begränsningar i tillgängliga tider varierar mellan anläggningarna enligt schema. I bokningssystemet ser du vilka tider som är lediga och när du kan göra din bokningsförfrågan.

För att boka en tid måste du ha ett personligt konto, det gäller oavsett om du ska boka för en förening, företag eller som privatperson. Flera personer kan vara föreningsadministratörer till samma förening. För ökad säkerhet måste du identifiera sig med bank-id för att kunna använda e-tjänsten.

I samtliga sport- och gymnastikhallar har du som bokat tid tillgång till mål, nät och gymnastikredskap. I sporthallarna har du även tillgång till ljudsystemet samt resultattavla. Personliga redskap så som klubbor, bollar, västar och liknande får du ta med dig själv. Vissa hallar har specialutbud. Det finns beskrivet på samlingssidan för hallar och idrottsanläggningar samt i bokningssystemet.

Boka idrottsanläggning och ansök om säsongstid(e-tjänst, Mina sidor)

Bokningsregler och vanliga frågor

Principerna för upplåtelsen av anläggningarna samt fördelningen av tider till föreningar och allmänheten ska anpassas efter anläggningens art. Kultur- och fritidsförvaltningen ska ta särskild hänsyn och agerande för att främja jämställd verksamhet.

Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar årligen när säsongen startar respektive slutar, samt vilka öppettider som gäller för respektive anläggning. Kultur- och fritidsförvaltningen ska dock sträva efter att nå ett så stort nyttjande av anläggningarna som möjligt.

Ansökan om säsongstid

Ansökan om säsongstid i våra idrottshallar görs genom vår e-tjänst i god tid innan säsongsstart. Det gäller både för föreningar och privatpersoner.

Inomhussäsongen börjar 1 september och slutar 30 april.

Ansökan ska vara inne senast den 31 maj.

Bokningsregler för matcher

Om du gör en bokning efter den 1 augusti för match, godkänns bokningen i mån av tillgänglig tid i hallarna.

Matcher som har blivit uppskjutna eller inte kunnat genomföras som planerat av någon annan anledning har företräde mot bokade träningar. Det innebär dock ändå att matcher ska bokas med hänsyn tidigare bokningar.

Matcher som föreningar väljer att spela utanför ordinarie matchtid (fredag-lördag-söndag) ska i första hand läggas på den egna föreningens träningstider. Om det inte går ska den förening som drabbas erbjudas en annan träningstid av matchförening om det är möjligt.

Vid matcher i sporthallar med publik ska det finnas ledare och entrévärd på plats från matchansvarig förening. Föreningar som har entrévärd betalar ingen taxa för matcher. Matcher utan entrévärd ska spelas med låsta entrédörrar, och då betalar föreningen ordinarie taxa.

Bokning under lov och sommar

Under tider för skolornas lov samt sommarhalvåret kan föreningar som spelar på helplansmått som till exempel handboll, innebandy och basket ha möjlighet att hyra sporthallarna. Övriga föreningar och privatpersoner kan hyra i de mindre gymnastikhallarna.

Under lov- och sommartider har föreningar och privatpersoner bara tillgång till idrottshall och omklädningsrum, inte duschar.

Bokning sker via webbokningen och efter de öppettiderna.

Under tider för skolornas lov gäller ordinarie ordningsregler och vissa tilläggsregler:

Föreningar och privatpersoner håller entrédörrar stängda under uthyrning.
Timtaxa gäller under de säsongsstängda tiderna i hallarna.
Föreningar och privatpersoner som frångår de ovanställda punkterna stängs omedelbart av från vidare träning under sommaren/lovet.
Eventuella utryckningskostnader bekostas av respektive förening eller privatperson.

Terminstider

Anläggningarna delas upp i höst- och vårtermin. Höstterminen startar från första veckan i september, vårterminen slutar sista veckan i april. Vissa hallar är öppna under sommarhalvåret. Konstgräsplanen är öppen för bokning året runt.

Ansökan om nya terminstider för hallarna lämnas in senast den 31 maj och avser då hösttermin och vårtermin kommande säsong.
Efter den 31 maj kallas föreningar som ansökt om säsongstid till ett hallschemamöte.
Schemat finns tillgängligt i webbokningen i slutet av augusti månad varje år, först då kan övriga bokningar läggas in av respektive kund.

Hallarna kan vara stängda vid jul-, nyår- och påskhelgerna. Exakta datum står i webbokningen.

Ansök om terminstid (e-tjänst, e-serve)

Avbokning, regler

Om du bokar av träningstider och matcher i e-tjänsten senast 48 timmar före bokad tid utgår ingen taxa. Vid senare avbokning debiteras full taxa. Du kan bara avboka i e-tjänsten eller per telefon med fritidskontorets hallbokning.

Om du bokar av arrangemang i e-tjänsten senast 30 dagar före bokad tid utgår ingen taxa. Vid senare avbokning debiteras full taxa.

Så får du nyckel eller kod till hallen

Sedan hösten 2023 kommer du in via kod från bokningssystemet. Koden gäller enbart under bokad tid.

Har din förening egen lokal eller förråd inne i anläggningen och är i behov av att ändra eller beställa ny nyckel, vänligen kontakta fritidskontoret per e-post.

Funkar allt som det ska i sporthallen?

Om du upptäcker att något är fel eller skadat i sporthallen är vi tacksamma om du meddelar oss så att vi kan rätta till det.

Om material, fönster, golv eller liknande är skadat på ett sätt som inte är akut, ta ett foto och mejla det till fritid@monsteras.se

Vid akuta problem som till exempel strömavbrott eller om vattnet inte går att stänga av, kontakta Vattenpalatset på telefonnummer 010-353 38 00. Personal svarar enbart under gällande öppettider. Annan jourverksamhet finns i dagsläget inte.

Ordningsregler

Ansvarig ledare ska informera alla deltagare om regler och föreskrifter som gäller vid nyttjandet av lokalen.
Ansvarig ledare skall alltid finnas på plats i lokalen och är sista person att lämna lokalen efter respektive bokad tid. Ledare/bokare ska se till att alla deltagare har kunskap om utrymningsvägar, hur brand- och utrymningslarmet fungerar, var brandredskap finns samt var uppsamlingsplatsen är i händelse av utrymning.
Fritidskontoret förbehåller sig rätten till ändringar i antaget schema.
I bokad tid ingår tid för dusch och omklädning. Efter aktiviteten skall dusch och omklädningsutrymmen lämnas omgående.
Ytterskor får ej användas i hall med sportgolv. I hall/sal ska rena skor eller likvärdig fotbeklädnad användas. Dessa får ej ha sula som svärtar eller lämnar märken efter sig.
Gymnastikmaterial, löst eller fast, får bara användas för det ändamål som det är avsett för. Använt material ska alltid ställas tillbaka på sin plats.
Eventuella skador i lokalen eller på material ska omgående meddelas till fritidskontoret.
Vid all uthyrning och eget nyttjande inne i lokaler och utomhus råder alkohol-, narkotika-, doping- och tobaksförbud (alkoholförtäring är endast tillåten under förutsättning att tillstånd finns beviljat av miljö- och byggförvaltningen i Mönsterås kommun). Rökning är ej tillåten i och utanför hyrd lokal.
Efter aktiviteten ska duschar vara avstängda, skräp skall vara slängt i sopkärl och lampor ska släckas.
Om ledaren/bokaren har egen nyckel ska dörrarna låsas. Utkvitterad nyckel får ej kopieras eller överlåtas.

Prioriteringsordning för uthyrning

Prioriteringsordning vid idrottsanläggningar och hallar

Sporthallar och gymnastiksalar hyrs ut efter skoltid i första hand till föreningar med en naturlig inomhusverksamhet, såsom exempelvis handboll och innebandy.

Konstgräsplanen hyrs i första hand ut till föreningar med en naturlig utomhusverksamhet, såsom exempelvis fotboll.

Multihallen hyrs i första hand ut till föreningar med prioritering enligt inomhusverksamhet, uthyrning är även tillgänglig dagtid.

Idrottsplatser upplåts i första hand till föreningar med en naturlig utomhusverksamhet, såsom exempelvis fotboll och friidrott.

Spontanidrottsplatser används av den som önskar. Dock kan skola och föreningar boka planerna eller platser för match, tävling eller arrangemang. Anslag skall då sättas upp i nära anslutning till anläggningen

Vid konstgräsplanen är spontanidrott tillåten då skolan eller föreningarna inte har bokat planen. Schema finns genom kommunens e-tjänster.

Prioriteringsordning i sporthallar, gymnastikhallar och Multihallen

Arrangemang som hålls under kommande säsong och bokas senast 1 augusti.
Matchtider för de föreningar som har en traditionell inomhusverksamhet.
Träningstider för de ungdomsföreningar, eller städande förening, som har en traditionell inomhusverksamhet.
Träningstider för de ungdomsföreningar som inte har en traditionell inomhusverksamhet eller vuxenföreningar.
Tidigare säsongers återkommande privata kunder.
Privata nya kunder och föreningar utanför Mönsterås kommun.

Prioriteringsordning vid konstgräsplanen

Arrangemang som hålls under kommande säsong och bokas senast 1 december.
Matchtider för de föreningar som har en traditionell utomhusverksamhet.
Träningstider för de ungdomsföreningar som har en traditionell utomhusverksamhet.
Träningstider för de ungdomsföreningar som inte har en traditionell utomhusaktivitet eller vuxenföreningar.
Tidigare säsongers återkommande privata kunder.
6. Privata nya kunder och föreningar utanför Mönsterås kommun.

Reklamskyltar

Större föreningar som bedriver säsongsspel med matcher äger rätt att sätta upp sponsorskyltar inne i sporthallarna, multihallen eller runt fotbollsplanen. Gäller ej runt konstgräsplanen. Reklamskyltar på fasad till sporthall, klubbhus eller liknande är ej tillåtet utan att tillstånd ges av kultur- och fritidsförvaltningen. Föreningen ansvarar för reklam och
behåller reklamintäkterna. Nödvändiga tillstånd från berörda myndigheter inhämtas av föreningen. Föreningen förbinder sig att ej använda reklam som kan anses stötande eller på
annat sätt anses olämplig, om så sker äger kultur- och fritidsförvaltningen rätt att ta bort denna.

Avgifter för hallar och idrottsanläggningar

Här kan du se aktuella taxor för att boka hallar och idrottsanläggningar. Alla taxor gäller per timme om det inte står något annat. Avgifter i form av bötesbelopp visas också här.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar årligen om hyrans storlek vid respektive anläggning.

Sport- och gymnastikhallar

Barn/ungdom förening sporthall helplan: 68 kronor per timme
Barn/ungdom förening gymnastikhall: 41 kronor per timme
Senior förening sporthall helplan: 138 kronor per timme
Senior förening gymnastikhall: 80 kronor per timme
Barn/ungdom/senior Match med entrévärd: 0 kronor per timme
Privat/företag sporthall helplan: 203 kronor per timme
Privat/företag gymnastikhall: 114 kronor per timme
Extern barn/ungdom förening sporthall helplan: 204 kronor per timme
Extern barn/ungdom förening gymnastikhall: 119 kronor per timme
Extern senior förening sporthall helplan: 252 kronor per timme
Extern senior förening gymnastikhall: 167 kronor per timme
Matchkostnad utan entrévärd: samma som vid träning

Halvplan hyrs ej ut om motsvarande halva inte är uthyrd, halvplans-/sommartaxa är 50% mot ordinarie taxa, sommartaxa finns enbart på konstgräsplanen samt multihallen

Konstgräsplan vid Mönsterås idrottsplats

Sommarsäsongen är på konstgräsplanen mellan vecka 17 och 1. Sommartaxa för konstgräsplanen är 50% av ordinarie taxa.

Högsäsong räknas mellan vecka 2 till 16. Lågsäsong räknas mellan vecka 17 till 1.

Barn/ungdom/städande förening helplan: 105 kronor per timme
Barn/ungdom/städande förening halvplan eller sommar: 55 kronor per timme
Senior förening helplan: 242 kronor per timme
Senior förening halvplan eller sommar: 128 kronor per timme
Privat/företag/extern förening helplan: 452 kronor per timme
Privat/företag/extern förening halvplan eller sommar: 212 kronor per timme

Multihallen

Sommartaxa för multihallen är 50% av ordinarie taxa. Sommarsäsongen är vid multihallen mellan 1 maj till 31 augusti.

Barn/ungdom/städande förening hela lokalen 105 kronor per timme
Barn/ungdom/städande förening hela lokalen sommar 55 kronor per timme
Senior förening hela lokalen 242 kronor per timme
Senior förening hela lokalen sommar 128 kronor per timme
Privat/företag hela lokalen 452 kronor per timme
Privat/företag enbart hall – inte samlingssal 212 kronor per timme
Privat/företag enbart samlingssal 118 kronor per timme

Bötesbelopp

Larm orsakat av hyresgäst debiteras en avgift om 500 kronor plus faktisk utryckningskostnad.

Borttappad nyckel måste anmälas och nyckelansvarig debiteras 600 kronor, ny nyckel utöver föreningens innestående utbud debiteras 600 kronor och beställs av styrelseledamot.

Olåsta dörrar till lokalen efter aktivitet debiteras en avgift om 500 kronor. Uppställda dörrar utan kommunal tjänstepersons närvaro debiteras en avgift om 500 kronor.

Ej grovstädade lokaler efter bokning debiteras en avgift om 500 kronor plus eventuell städkostnad.

Utrustning så som elsparkcyklar, cyklar och liknande får inte tas in i lokal utan tillstånd, vid missbruk debiteras bokningsansvarig avgift om 500 kronor.

Verksamhet på ej bokad tid debiteras en avgift om 500 kronor plus faktiskt hyra.
Vid bokning utanför vaktmästares arbetstid ska ytterdörrar vara stängda och låsta.

Obehöriga får inte släppas in i lokalen. Missbruk kan leda till indraget passerkort alternativt nyckel och debiteras enligt ovan.