Boka idrottsanläggning

Om du gör en bokning efter den 1 augusti för match, godkänns bokningen i mån av tillgänglig tid i hallarna.

Matcher som har blivit uppskjutna eller inte kunnat genomföras som planerat av någon annan anledning har företräde mot bokade träningar. Det innebär dock ändå att matcher ska bokas med hänsyn tidigare bokningar.

Matcher som föreningar väljer att spela utanför ordinarie matchtid (fredag-lördag-söndag) ska i första hand läggas på den egna föreningens träningstider. Om det inte går ska den förening som drabbas erbjudas en annan träningstid av matchförening om det är möjligt.

Vid matcher i sporthallar med publik ska det finnas ledare och entrévärd på plats från matchansvarig förening. Föreningar som har entrévärd betalar ingen taxa för matcher. Matcher utan entrévärd ska spelas med låsta entrédörrar, och då betalar föreningen ordinarie taxa.

Under tider för skolornas lov samt sommarhalvåret kan föreningar som spelar på helplansmått som till exempel handboll, innebandy och basket ha möjlighet att hyra sporthallarna.

Övriga föreningar och privatpersoner kan hyra i de mindre gymnastikhallarna.

Under lov- och sommartider har föreningar och privatpersoner bara tillgång till idrottshall och omklädningsrum, inte duschar.

Bokning sker via webbokningen och efter de öppettiderna.

Under tider för skolornas lov gäller ordinarie ordningsregler och vissa tilläggsregler:
– Föreningar och privatpersoner håller entrédörrar stängda under uthyrning.
– Timtaxa gäller under de säsongsstängda tiderna i hallarna.
– Föreningar och privatpersoner som frångår de ovanställda punkterna stängs omedelbart av från vidare träning under sommaren/lovet.
– Eventuella utryckningskostnader bekostas av respektive förening eller privatperson.

Anläggningarna delas upp i höst- och vårtermin. Höstterminen startar från första veckan i september, vårterminen slutar sista veckan i april. Vissa hallar är öppna under sommarhalvåret. Konstgräsplanen är öppen för bokning året runt.

Ansökan om nya terminstider för hallarna lämnas in senast den 31 maj och avser då hösttermin och vårtermin kommande säsong.
Efter den 31 maj kallas föreningar som ansökt om säsongstid till ett hallschemamöte.
Schemat finns tillgängligt i webbokningen i slutet av augusti månad varje år, först då kan övriga bokningar läggas in av respektive kund.

Hallarna kan vara stängda vid jul-, nyår- och påskhelgerna. Exakta datum står i webbokningen.

Ansök om terminstid (e-tjänst, e-serve)

Om du bokar av träningstider och matcher i e-tjänsten senast 48 timmar före bokad tid utgår ingen taxa. Vid senare avbokning debiteras full taxa. Du kan bara avboka i e-tjänsten eller per telefon med fritidskontorets hallbokning.

Om du bokar av arrangemang i e-tjänsten senast 30 dagar före bokad tid utgår ingen taxa. Vid senare avbokning debiteras full taxa.

Om du eller din förening inte har en nyckel ska du ange “Ny/ändrad nyckel” som tillval i samband med att du bokar i e-tjänsten. Därefter kontaktar fritidskontoret dig per e-post. Samma sak gäller om du eller din förening har en nyckel som fungerar för en viss hall, eller under begränsade tider, om du bokar en annan hall eller tid än nyckeln gäller för.

Handläggningstiden för att få en ny eller ändra en nyckel är vanligtvis sju dagar.

Från hösten 2023 kommer anläggningarna att skötas med passersystem istället.