Stadgar för personalkonstkommitté vid Mönsterås kommun
§ 1 Namn och ändamål
Kommitténs namn är ”Penslar och streck”. Den är en ideell klubb med uppgift att bland de anställda i Mönsterås kommun väcka, underhålla och utbreda intresset för konst och konsthantverk.
I detta syfte vill klubben:
- att i samverkan med Mönsterås konstförening ordna utställningar av konst och konsthantverk,
- att i samverkan med Mönsterås konstförening ordna föreläsningar och diskussionsaftnar samt befrämja studieverksamhet i konst och därmed besläktade frågor,
- att i samverkan med Mönsterås konstförening ordna utställningsbesök, studieresor o dyl. för medlemmarna och deras anhöriga,
- att inom klubben ordna utlottningar av inköpta konstverk.
§ 2 Medlemskap
Medlemskap kan efter anmälan till klubbens styrelse vinnas av personer anställda av Mönsterås kommun, Mönsterås Sol och Bad AB, Vattenpalatset AB, Ålems Energi AB eller Mönsterås Utvecklings AB. Härvid avses även vikarie. Vikariatsanställningen skall dock vara i minst 6 månader.
Medlemskap upphör när anställd slutar sin anställning eller avgår med pension i kommun eller kommunalt bolag. För avgående medlemmar kvarstår dock medlemskapet efter det att anställningen upphört intill dess att ordinarie årsdragning äger rum. Medlem som slutar eller avgår erlägger själv utan anmaning sin medlemsavgift fram till nästkommande dragning.
Medlem som önskar utträda ur klubben skall anmäla detta till styrelsen.
Medlem som inte erlagt fastställd medlemsavgift utesluts ur klubben.
§ 3 Medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställes årligen av det ordinarie årsmötet.
Medlem som inträder i klubben under löpande verksamhetsår och önskar delta i klubbens utlottning av konstverk, är skyldig att vid inträdet erlägga avgift för de redan förflutna månaderna av verksamhetsåret eller om en utlottning redan ägt rum för så många månader att han/hon fram till nästa dragning erlagt lika många månadsavgifter som övriga fullbetalande medlemmar.
Avgiften erläggs varje månad genom avdrag på lönen.
§ 4 Styrelse
Klubbens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av 5 ordinarie ledamöter och 5 suppleanter. Halva styrelsen väljes på 2 år och resten på 1 år. Ordföranden väljs på ordinarie årsmöte.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och klubbmästare.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden.
Styrelsen är beslutsmässig då efter kallelse till samtliga ordinarie ledamöter minst 3 av dessa eller deras ersättare är närvarande och minst 3 av dem är ense om beslutet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Styrelsen skall varje år avge förvaltningsberättelse för det förflutna räkenskapsåret. Räkenskapsåret avser tiden fr.o.m. den 1.1 t.o.m. den 31.12.
Årsmötet utser firmatecknare, två i förening.
Klubben kan efter beslut av styrelsen ansöka om medlemskap i likartade intresseföreningar.
§ 5 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning utses årligen på ordinarie årsmöte två revisorer jämte suppleanter.
Klubbens räkenskaper med tillhörande handlingar jämte av styrelsen avgiven förvaltningsberättelse samt vinst- och förlusträkning för senaste räkenskapsåret skall senast den 15.2 överlämnas till de utsedda revisorerna för granskning.
Revisorerna skall avge skriftlig berättelse över sin granskning, varvid de tillstyrker eller avstyrker ansvarsfrihet för styrelsen.
§ 6 Årsmöte
Ordinarie årsmöte hålls en gång om året under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Till extra årsmöte kallas när styrelsen så finner lämpligt eller när minst 1/3 av klubbens medlemmar påfordrar detta.
Kallelse till årsmöte sker genom anslag på kommunens interna anslagstavlor senast 14 dagar före mötet, samt genom anslag i personaltidningen Måsaiken.
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:
- Val av ordförande och sekreterare vid sammanträdet.
- Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet.
- Fråga om sammanträdets behöriga sammankallande.
- Föredragning av styrelse- och revisionsberättelse.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Bestämmande av medlemsavgiften för kommande verksamhetsår.
- Val av ordförande i klubben.
- Val av övriga styrelseledamöter samt styrelsesuppleanter.
- Val av revisorer och revisorssuppleanter.
- Val av ledamöter i inköpsnämnden.
- Tillsättande av valberedning.
- Övriga på föredragningslistan upptagna ärenden.
§ 7 Inköp och utlottning av konstverk
- De konstverk som skall inköpas för utlottning utväljs av en inköpsnämnd, bestående av 3 ledamöter, jämte 3 suppleanter, som väljs på ordinarie årsmöte. Inköpsnämnden utser inom sig en ordförande, som tillika är sammankallande ledamot. Beslut om inköp är icke giltigt, med mindre än att det fattas av samtliga av inköpsnämndens ledamöter.
- Utlottning av konstverk äger rum minst en gång under verksamhetsåret på tid och sätt som styrelsen bestämmer. Utlottningen företas mellan klubbens samtliga medlemmar som erlagt enligt § 3 härtill berättigande avgift.
-
Konstverken fördelas mellan vinnarna efter deras egen önskan så att den förste vinnaren väljer först, den andre vinnaren därefter o.s.v.
En lista på alla nummer som ej får deltaga, enligt stadgarna, i dragning av vinst 1-3 skall upprättas innan medlemsdragningen äger rum.
Det lottnummer som drages ropas alltid ut.
Vinnare, som är närvarande vid medlemsdragningen, har rätt att välja lägre vinst än den dragna.
Om vinnaren ovan väljer en lägre vinst sker omedelbart en ny dragning av den tidigare dragna, ej valda, vinsten. - De för utlottning förvärvade konstverken skall före lottdragningen utställas på kommunkontoret.
- Antal vinster skall vara minst 10, varav minst 5 av hög kvalité och vinstvärdet skall ej understiga 70% av influtna medel för att utlottningen skall företagas.
- Vinnarna av de tre första vinsterna (högvinster) deltager ej vid dragning av de tre första vinsterna (högvinsterna) vid det tre påföljande utlottningarna. (Dessa äger sålunda deltaga i utlottning först fr.o.m. 4:e vinsten).
- Eventuell vinst, som vinnes av Konstföreningen vid medlemskap i annan likartad intresseförening skall ingå som vinst vid utlottning av konstverk inom den egna föreningen.
§ 8 Stadgeändring och upplösning av klubben
Beslut om ändring eller komplettering av klubbens stadgar är giltigt om det fattas på ordinarie årsmöte och biträtts av minst två tredjedelar av de vid sammanträdet närvarande.
För giltigt beslut om upplösning av klubben fordras, att beslutet fattas på två på vardera följande klubbsammanträden, därav minst ett ordinarie och på ett årsmöte som sist hålls, biträds av minst två tredjedelar av de närvarande.
Vid upplösningen eventuellt förefintliga tillgångar skall användas till inköp av konstverk som utlottas bland medlemmarna.